Boxing Bootcamp Nijmegen

Aanwijzing vertrouwens(contact)persoon

Binnen Boxing Bootcamp Nijmegen is:

• Naam: Annemarie van der Meent
• Functie: Vertrouwens(contact)persoon (VCP)
• Achtergrond: Annemarie heeft de cursus Vertrouwens(contact)persoon (VCP) gevolgd en afgerond.

Met deze aanstelling wil BBN een laagdrempelig en veilig aanspreekpunt bieden voor iedereen die te maken heeft met, of zorgen heeft over, ongewenst gedrag binnen of rondom onze vereniging/club.

Doel van de VCP

De vertrouwens(contact)persoon heeft als doel:

• Luisteren naar en ondersteunen van leden, ouders, vrijwilligers, trainers en andere betrokkenen die te maken hebben met (vermoedens van) ongewenst gedrag.
• Informatie geven over mogelijke vervolgstappen en instanties.
• Meedenken over oplossingen en, indien gewenst, doorverwijzen naar passende hulp of meldpunten.
• Bijdragen aan een veilig sportklimaat binnen BBN door signalen te bundelen en, waar nodig, het bestuur te adviseren (zonder de vertrouwelijkheid te doorbreken).

Taken van de VCP

De belangrijkste taken van de vertrouwens(contact)persoon zijn:

1. Eerste aanspreekpunt
   • Voor leden, ouders, trainers, vrijwilligers en andere betrokkenen bij (vermoedens van) ongewenst gedrag.
2. Luisteren en ondersteunen
   • Het verhaal aanhoren.
   • De melder serieus nemen.
   • Helpen om de situatie en mogelijke opties in kaart te brengen.
3. Informeren en doorverwijzen
   • Uitleggen welke mogelijkheden er zijn (bijvoorbeeld gesprek met betrokkenen, melding bij bestuur, externe instanties).
   • Indien nodig doorverwijzen naar een externe vertrouwenspersoon, hulpverlening of meldpunt (zoals het Centrum Veilige Sport Nederland/NOC*NSF).
4. Adviseren richting bestuur (op hoofdlijnen)
   • Zonder namen te noemen of herleidbare informatie te delen, kan de VCP het bestuur signalen geven over het algemene veiligheidsklimaat en preventieve maatregelen adviseren.
5. Registratie op hoofdlijnen
   • De VCP houdt een beknopt, anoniem logboek bij van meldingen (datum, aard van de melding, eventuele acties), met als doel trends te signaleren en beleid te verbeteren.

Bereikbaarheid vertrouwens(contact)persoon

De VCP is bereikbaar via:

• E-mailadres: annemarievdmeent@gmail.com
• Telefoonnummer: n.t.b.

Meldingen kunnen schriftelijk of mondeling worden gedaan. Op verzoek kan een gesprek elders plaatsvinden dan in de sportlocatie, of digitaal.

Vertrouwelijkheid en grenzen

De vertrouwens(contact)persoon werkt zoveel mogelijk vertrouwelijk. Dat betekent:

• Dat informatie niet wordt gedeeld met derden zonder toestemming van de melder, tenzij er sprake is van (een vermoeden van) strafbare feiten of (acute) onveiligheid voor de melder of anderen.
• In die uitzonderingsgevallen kan de VCP, na dit met de melder te bespreken, genoodzaakt zijn het bestuur of een externe instantie in te lichten (bijvoorbeeld Veilig Thuis, politie of Centrum Veilige Sport).

De VCP:

• Is geen hulpverlener of jurist, maar een eerste aanspreekpunt en wegwijzer.
• Neemt geen disciplinaire maatregelen; dat is een verantwoordelijkheid van het bestuur.
• Handelt altijd zorgvuldig, respectvol en in het belang van een veilig sportklimaat.

Positie van de VCP binnen BBN

• De VCP heeft een onafhankelijke rol ten opzichte van het bestuur in de zin van vertrouwelijkheid richting melders.
• De VCP valt formeel onder het bestuur van BBN, maar deelt geen herleidbare gegevens van melders zonder expliciete reden en, waar mogelijk, toestemming.
• De VCP kan het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over beleid rondom veilig sportklimaat.

Preventie en bekendmaking

BBN vindt het belangrijk dat alle betrokkenen weten dat er een vertrouwens(contact)persoon is. Daarom:

• Wordt de rol en naam van de VCP vermeld op de website, in de nieuwsbrief en/of in het introductiemateriaal voor nieuwe leden.
• Wordt het onderwerp “veilig sportklimaat” periodiek onder de aandacht gebracht in de communicatie richting leden en ouders, bijvoorbeeld tijdens informatie-avonden of via nieuwsbrieven.

Waar mogelijk sluit BBN aan bij de richtlijnen en materialen vanuit het Centrum Veilige Sport Nederland (NOC*NSF) en andere relevante koepelorganisaties binnen de sport.

Evaluatie

Dit VCP-beleid wordt minimaal één keer per twee jaar geëvalueerd door:

• de VCP (Annemarie van der Meent)
• het bestuur van Boxing Bootcamp Nijmegen

Aan de hand van ervaringen, meldingen (op hoofdlijnen) en eventuele nieuwe richtlijnen kan het beleid worden aangepast en verder aangescherpt.