Boxing Bootcamp Nijmegen

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Boxing Bootcamp Nijmegen (BBN)

De Geerkamp 1014
6545 HB Nijmegen
Nederland

KvK-nummer: 89628098

E-mail: boxingbootcampnijmegen@gmail.com
Telefoon: 06 2950 8701
Website: www.boxingbootcampnijmegen.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die BBN verwerkt van onder andere:

• leden;
• proeflesdeelnemers
• deelnemers aan trainingen, clinics en andere activiteiten;
• ouders of wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige deelnemers;
• bezoekers van onze website;
• personen die via de website, e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen contact met ons opnemen;
• zakelijke contactpersonen.

Welke persoonsgegevens verwerkt BBN?

BBN probeert de verwerking van persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken.
Voor onze ledenadministratie verwerken wij in beginsel:

• voornaam;
• achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer.

Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor:

• het afsluiten en beheren van een abonnement;
• de verwerking en administratie van betalingen;
• een proeflesaanvraag;
• correspondentie met een lid of geïnteresseerde;
• het nakomen van wettelijke administratieve verplichtingen.

Via onze website kunnen daarnaast bepaalde technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website. Afhankelijk van de ingestelde cookies en websitefunctionaliteiten kan hieronder bijvoorbeeld een IP-adres vallen.

BBN verzamelt niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Waarvoor gebruikt BBN persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

Proeflessen en informatieaanvragen
Wanneer u een proefles aanvraagt of contact met ons opneemt, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om:

• uw aanvraag te behandelen;
• contact met u op te nemen;
• een proefles in te plannen;
• vragen te beantwoorden;
• informatie over onze trainingen en abonnementen te verstrekken.

De verwerking vindt plaats omdat dit noodzakelijk kan zijn om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst en, waar van toepassing, op basis van ons gerechtvaardigd belang om aanvragen en communicatie af te handelen.

Lidmaatschap en abonnement
Wanneer u een abonnement bij BBN afsluit, gebruiken wij uw persoonsgegevens voor:

• het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst;
• het bijhouden van de ledenadministratie;
• communicatie die noodzakelijk is voor uw lidmaatschap;
• het organiseren van trainingen;
• het administreren van uw abonnement;
• het verwerken en controleren van betalingen.

De belangrijkste grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst.

Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens moeten wij verwerken of bewaren omdat dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor onze financiële en fiscale administratie.
De grondslag voor deze verwerking is het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gerechtvaardigde belangen
In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang van BBN, bijvoorbeeld voor:

• beveiliging van onze website en systemen;
• bescherming tegen misbruik of fraude;
• noodzakelijke bedrijfsadministratie;
• het behandelen en vastleggen van zakelijke communicatie;
• het kunnen vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische aanspraken.

Wanneer wij ons op een gerechtvaardigd belang beroepen, wegen wij dit belang af tegen de privacybelangen en rechten van de betrokkene.

Medische en gezondheidsgegevens

BBN houdt geen medische dossiers van leden bij en registreert in de reguliere ledenadministratie geen medische aandoeningen, diagnoses, medicatie of andere gezondheidsgegevens.

Dit geldt ook voor deelnemers aan bijvoorbeeld Parkinson Boksen.

BBN slaat geen ingevulde medische vragenlijsten of antwoorden uit een PAR-Q-vragenlijst op in de ledenadministratie.

Op onze website kan wel worden verwezen naar een PAR-Q of vergelijkbare vragenlijst die deelnemers kunnen gebruiken om zelf na te gaan of er omstandigheden zijn waarbij het verstandig is medisch advies in te winnen voordat zij gaan sporten.

Een dergelijke verwijzing betekent niet dat BBN de antwoorden op die vragenlijst ontvangt of opslaat.

Wij verzoeken leden daarom om via reguliere inschrijfformulieren, e-mail of andere administratieve kanalen geen medische informatie aan BBN te verstrekken, tenzij dit in een concrete situatie noodzakelijk is en hierover afzonderlijke afspraken zijn gemaakt.

Minderjarige deelnemerst

BBN biedt ook trainingen aan minderjarigen aan.

Wanneer dit voor de inschrijving of uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is, kunnen wij gegevens verwerken van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van kinderen en jongeren.

Wanneer voor een bepaalde verwerking volgens de AVG of andere toepasselijke wetgeving toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk is, vragen wij deze toestemming.

Informatie die rechtstreeks voor kinderen is bedoeld, proberen wij zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk te formuleren.

Ledenadministratie en Google Drive

De ledenadministratie van BBN wordt administratief bijgehouden in een digitaal bestand.

Dit bestand wordt beveiligd en versleuteld opgeslagen en is uitsluitend toegankelijk voor personen binnen BBN die deze gegevens nodig hebben voor de ledenadministratie.

Voor de digitale opslag maakt BBN gebruik van Google Drive.

Voor zover Google in opdracht van BBN persoonsgegevens verwerkt, worden passende afspraken en beveiligingsmaatregelen toegepast overeenkomstig de AVG.

BBN beperkt de toegang tot de ledenadministratie tot bevoegde personen en neemt passende maatregelen om onbevoegde toegang, verlies of ongewenste verspreiding van persoonsgegevens te voorkomen.

Website, WordPress en Cloud86

De website van BBN draait op WordPress.

De website wordt gehost bij Cloud86.

Bij het gebruik van de website kunnen technische persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de website beschikbaar, stabiel en veilig te houden.

De hostingprovider kan daarbij technisch toegang hebben tot gegevens die via de website worden verwerkt, bijvoorbeeld via serverlogbestanden of gegevens die via formulieren worden verzonden.

BBN maakt waar noodzakelijk passende afspraken met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.

Betalingen via Mollie

Voor de verwerking van online betalingen maakt BBN gebruik van Mollie.

Wanneer u via onze website een betaling uitvoert of een betaalregeling activeert, worden de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betaling verwerkt door Mollie.

Mollie kan daarbij onder andere betaal- en transactiegegevens verwerken.

Op de verwerking van persoonsgegevens door Mollie is tevens het eigen privacybeleid van Mollie van toepassing.

BBN ontvangt en bewaart niet meer betaalgegevens dan noodzakelijk is voor de administratie, uitvoering van de overeenkomst en naleving van wettelijke verplichtingen.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

BBN verkoopt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Het kan daarbij onder andere gaan om:

• Google, voor de beveiligde digitale opslag van de ledenadministratie;
• Cloud86, voor hosting en technische dienstverlening rondom de website;
• Mollie, voor het verwerken van betalingen;
• leveranciers of IT-dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren of beveiligen van onze systemen;
• administratieve of financiële dienstverleners, indien dit noodzakelijk is;
• overheidsinstanties wanneer BBN wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van BBN verwerkt, sluiten wij waar dit volgens de AVG noodzakelijk is een verwerkersovereenkomst of maken wij andere passende privacyafspraken.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

Sommige digitale dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, ziet BBN erop toe dat hiervoor een geldige grondslag bestaat en dat, waar noodzakelijk, passende waarborgen worden toegepast.

Daarbij kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
• andere wettelijk toegestane waarborgen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

BBN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Wij hanteren daarbij onder andere de volgende uitgangspunten:

Ledenadministratie

Persoonsgegevens die uitsluitend noodzakelijk zijn voor het lidmaatschap worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze na beëindiging van het lidmaatschap niet langer noodzakelijk zijn.

Proeflessen en aanvragen

Gegevens van personen die uiteindelijk geen lid worden, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk om de aanvraag en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen. In beginsel worden dergelijke gegevens uiterlijk binnen 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij er een gerechtvaardigde reden bestaat om deze langer te bewaren.

Financiële administratie

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze wettelijke fiscale administratie worden gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn bewaard. Voor belangrijke onderdelen van de administratie is dit in beginsel 7 jaar.

Correspondentie

Correspondentie bewaren wij zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel of voor het kunnen behandelen van eventuele vragen, klachten of juridische aanspraken.

Cookies en vergelijkbare technieken

De website van BBN kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren of beveiligen van de website kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt wanneer de wet dit toestaat.

Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is, vragen wij deze toestemming voordat deze worden geplaatst.

Wanneer toestemming wordt gevraagd, moet een bezoeker een vrije keuze hebben om niet-noodzakelijke cookies te accepteren of te weigeren.

Wanneer BBN gebruikmaakt van analytische, marketing- of trackingdiensten, wordt hierover aanvullende informatie verstrekt via de cookie-instellingen of een afzonderlijke cookieverklaring.

Beveiliging van persoonsgegevens

BBN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Daarbij kunt u onder andere denken aan:

• beperkte toegang tot de ledenadministratie;
• beveiliging van accounts en apparaten;
• versleutelde opslag waar dit passend is;
• zorgvuldige omgang met wachtwoorden en toegangsrechten;
• gebruik van professionele hosting- en betaaldienstverleners;
• beperking van de persoonsgegevens die wij verzamelen en bewaren.

Geen enkel digitaal systeem kan absolute veiligheid garanderen. BBN treft daarom maatregelen die passend zijn bij de aard, omvang en risico's van de gegevensverwerking.

Datalekken

Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens verloren gaan, onbevoegd toegankelijk worden of anderszins ongeoorloofd worden verwerkt, beoordeelt BBN of sprake is van een datalek in de zin van de AVG.

Wanneer dit wettelijk verplicht is, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokken personen, informeren wij ook de betrokkenen wanneer de AVG dit voorschrijft.

Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten.

Afhankelijk van de omstandigheden kunt u BBN verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens aan uzelf of, waar technisch mogelijk en wettelijk van toepassing, een andere organisatie;
• bezwaar tegen een verwerking die gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang;
• het intrekken van toestemming wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

boxingbootcampnijmegen@gmail.com

Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek.

Wanneer een verzoek complex is of wanneer wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn binnen de grenzen van de AVG worden verlengd. Wanneer dit gebeurt, informeren wij u daarover.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij, wanneer dat noodzakelijk is, aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

BBN maakt momenteel geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, die juridische gevolgen voor personen heeft of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

Wanneer dit in de toekomst verandert, passen wij deze privacyverklaring hierop aan.

Is het verstrekken van persoonsgegevens verplicht?

Voor sommige diensten hebben wij bepaalde persoonsgegevens nodig.

Zonder bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens kunnen wij een lidmaatschap of proefles niet goed administreren of contact met u opnemen.

Wij vragen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk of redelijkerwijs relevant zijn voor het betreffende doel.

Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop BBN uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan eerst contact met ons op via:

boxingbootcampnijmegen@gmail.com

Wij proberen vragen en klachten zorgvuldig op te lossen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen

BBN kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, bedrijfsvoering, gebruikte systemen of wet- en regelgeving veranderen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen aanvullend wanneer dit gezien de aard van de wijziging noodzakelijk is.